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清单和提问技术

by Alan on 八月06日, 2008年, under 未分类|

       清单和提问技术能够让我们的思路清晰,从而帮助我们“更快”、“更好”、“更准确”地找到解决问题的方法。

清单:就是一组陈列(编号的或者不编号的),比如以下一个超市采购清单:

  • 微波炉碗
  • 超级大面包
  • 奥利奥饼干
  • 超级大盒牛奶
  • 超级大盒冰淇凌
  • 超级大袋洗衣粉
  • 超级实惠生活用纸
  • 坚果零食
  • 王老吉
  • 省略。。。

       虽然不见得每次买东西还列个表,但是这个一目了然,想忘都忘不掉。所以比较适合那些名目繁多、易混、易忘的事情,比如集中采购、远途旅行之类多而杂的事情,有了清单,就不用担心什么什么没有带,一一核对即可,省心又放心。如果有顺序要求的,编个序号即可。因为大脑的局限,不可能记住这么多琐碎的东西,也没必要。

       其实头脑风暴法第一步用的就是清单,把想法用清单陈列出来,为下一步的处理提供”尽可能多“资源(想到就说,不管对错)。不然在脑子里面的把”涌现“和”判断”并在一起完成,会导致没有好的效果和效率。这应该算是最简单通用的一个模型(关于模型)。

提问:就是回答一组问题,通过这组问题的答案获得启发和引导。

       著名的SMART和5W1H就是这样的提问。这里暂时不做介绍,有兴趣可以先搜索。看下面一个例子,关于”检验企业决策道德的问题“(发表于哈佛商业评论,1981)。道德是一个非常模糊并且很难评价和制定的东西,但是回答完这样一组问题后,就会发现明朗很多。

  1. 准确地确定问题了吗?
  2. 如果你站在对方的立场上,你将会如何确定这一问题?
  3. 这种情况首次发生时会是怎样?
  4. 作为一个人和作为一个公司的一员,你对谁和对什么事表现忠诚?
  5. 在制定决策时,你的意图是什么?
  6. 这一意图和可能的结果相比如何?
  7. 你的决策或行动可能伤害谁?
  8. 在你做决策之前,你能和受影响的当事人讨论该问题吗?
  9. 你能自信你的观点在长时间内将和现在一样有效吗?
  10. 你的决策或行动能问心无愧地透漏给你的上司、首席执行官、董事会、家庭或整个社会吗?
  11. 如果你的行动为人所了解,它的潜在影响力是什么?如果被误解,又将是什么?
  12. 何种情况下,你将被允许有例外?

       因此看起来,回答问题也能和列清单一样让思路清晰起来,关键是提供一条线索。也可以算做是种模型,你顺着这条线索就能搞清楚自己究竟想的什么。其实要发现并整理出这些问题也是需要很高的水平的。很多时候重要的不是在用思维创造,而是想办法把隐藏在思维里面的”金“给淘出来。

       提供两条建议,应该对生活会有用的。

补充:我之所以把这两个方法叫做技术,是因为它们是实现管理思想的一个可能手段。所谓科学技术,科学就是提供理论方向的,技术就是为这种理论提供实现手段的。

文章难度:入门(估计比简单要多花一份精力) 

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