不要认为管理只存在于政府和企业，其实在我们的生活中，无处不存在管理的影子。人际管理、时间管理等，都可以为我们服务，让自身得到提高和改善。在我看来，任何的管理都在努力实现这样的两样东西：

数量化

模型化（或者说条理化、结构化、框架化）

为什么要数量化呢？

       第一是模糊。因为我们人类自身有其局限，很难通过我们自我感觉来准确判断某些事物处于什么状态。最生活的例子：我们常常坚信我们能完成一项计划（比如完成一篇文章的写作，就像现在你看到的这样），在有“火花”之后，就认为就可以在短时间（半小时）内完成。但是客观上不是这样，查阅以前读过的资料的时间+查阅积累材料的时间+构思提纲的时间+完成打字的时间+修改，在做完一次统计后，才知道总时间要2个小时，我觉得已经够长了，还有提速的空间。还好，我现在还不算很忙。但如果时间稀缺，急需要做出一个时间的详细安排，估计哪些事情要多少时间，这就需要用到数量化。

       第二是忽视。人很容易忽略自己不关注的东西。不知道有没有这样的体验：在上海，出门不打车就要换公交和地铁，如果常坐某个线路，就知道哪辆车单独的行驶时间。但常常会忽略掉中间的等待时间、公交地铁的转换时间，一旦忽视了这部分时间就会造成了迟到。我有次计算过，有的线路等待时间可以占到一部公交车行驶时间的1/3～1/2，这个比例应该算是很高的。

      中国人和西方人不一样，喜欢模糊而非精确的东西，只是一个偏好，而非对错。不过如果把数量化的思想引入到生活中的话，会有很多惊奇的发现。对于无关紧要的，就随他去。如果遇到一项特别想改变（而且是不得不改变的）习惯，就要做个客观的统计，把最真实的数据给自己看，这样才有改革自己最明确的动机。

为什么要模型化？

      第一是模糊。还是这个原因，人在脑子里面想问题，会超级地没有条理，想到一处，突然又发生了飞跃，再来个垂直翻转，最后又出现急速降落，接着还可能发生撞机事件。虽然看起来是很可爱，但是效率不高。正确的方法，就是罗列出来，一条、两条、三条……然后证明对与错，接着保留或者抛弃。这样效率会高很多。

      第二是传播。管理可否教育和学习？在中国普通人的思维里面，管理不就是人管人吗？这个只能意会不能言传。其实是不正确的。西方在管理研究上，最科学的地方除了数量化就是模型化。模型化之后就能把抽象变具体，因此可以得到传播，也便于教授和学习。最最最常用的SWOT，就是模型化。本来是用在战略管理中，但也可以用来分析我们自己——自己的优势、劣势、机会和威胁——从而得到知己知彼的效果。如果没有这个模型（有的也称框架），我们会怎么想这些问题呢？

我性格很好，但是沟通不好，不过其他人的英文不好，总体也可能不会超过我……还有我擅长分析，其他人却擅长表达……这个，这个，究竟结论是什么？

      如果有上面的SWOT模型，把自己想到到东西往上面一装，很分明的一幅图就出来了。再结合具体的情境，就能得到想要的结论。同时你又能教别人分析，模型的魅力就体现出来。

      这是很简单的一个说明，也是我自己建的一个不严密的“模型”，可以尝试把它往生活里面一放，会比较有意思，砍掉不必要的浪费，获得更多的时间去谈情说爱、逛街、休息、看看书、看看网页（比如这里）。

P.S. 不要着急，这篇才仅仅是一个开始。 我知道你心里会说：这听起来容易，做起来难，但我说如果没听过，连做都不会去做了。因人而异，适当调整。

文章难度：简单（估计阅读没障碍）