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计划之SMART

by Alan on 五月29日, 2009年, under 经管不分, 要渔非鱼|

必须有一个目标,计划才有可执行性。但应该清楚的是,目标不是目的,二者的区别就像:逛街买衣服,目标是买一件适合自己的漂亮衣服,而目的则是让自己看起来更舒服和有魅力。通常一个是显而易见的,而另一个是略带隐晦,在这里暂时不深了说。集中精力,“怎样制定目标”才是目标。

生活中,我们对于一个计划的描述是极其模糊的,譬如:我要减肥、我要长胖;我要提高效率,我要减少失误;更厉害一点呢,是我要散发出人性的魅力,让周围的人都崇拜我(偷笑一秒钟^^)。的确,这些都是目标——可是都是极其模糊的目标,它们是否达到,怎么达到都是一个“严重”的问题。插入一句,以下讨论的都是需要下定决心、真正去实现的有重大价值的目标——项目管理、效率提升等,如果说为了生活更多姿一点的话——为了更kawaii一下、或者更知性一点,随便做做也是一种乐子,不然这人真是太没有生活情趣了。


SMART原则就是一个比较好的工具,来帮助我们确定一个比较好的目标。

  • 具体的(Specific):非模糊不清,向下细化
  • 可测量的(Measurable):有一个指标可以用来表示整件事情的变化
  • 可达成的(Achievable):不是做梦,也不是超越自己能力的(或者潜在能力)
  • 现实的(Realistic):具有现实意义,而不是仅仅是个人的臆想和冲动
  • 有时间相关性(Time-Related):有截止时间、有时间安排表

同样,举个例子来理解吧:一个人精神萎靡、生活无节奏的人(有点像以前的自己),要切实改善自己的身体状况,锻炼身体,充满精神。S:改善身体的哪部分状况,是力量性、灵活性,还是持久性?选择其一,这里暂且选持久性。M:选择一个衡量进展的指标,这里“一次正常状态下的持续时间”就可以很好反映。A:对于个人的体质来说,进步到哪个程度是比较合适的,当然不是奥运会运动员的那个级别。R:这种进步都于个人来说真的是有价值的吗?取得的进步真的可以重新挥发个人的魅力吗?收益是不是能超过成本?T:什么时间去运动,一周的频率以及与其他事情的是否冲突进而影响这个计划,要在多长的时间段内完成此项任务,最后的时间截止日期是哪天?

认真思考上面的问题,可以对一个模糊的计划有个清晰而明确的认识,从而制定出一个“实实在在”的目标,使个人充满控制感,也能防止自己的信心受挫,而达成目标的几率也会大幅提升。更详细的分析很多地方都有介绍,有兴趣可以搜索一下。

附注:SMART原则最早由彼得·德鲁克在1954年《管理的实践》一书中以目标管理提出。

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